Nedir ?

Excel Dosyalarının Boyutu Nasıl Küçültülür?

excel

Excel dosyalarının boyutunu küçültmek, depolama alanı bakımından tasarruf sağladığı için önemlidir. Özellikle resimleri sıkıştırarak ve dosyaları daha verimli şekilde kaydetmek için dosyaların boyutlarını küçültebilirsiniz.

Excel Dosyasını Küçültmek için İkili Dosya Olarak Kaydetme

Bu yöntemi kullanmak için Microsoft Excel dosyası açmanız gerekiyor. Bunun için üzerinde X yazan yeşil ve beyaz renkli uygulama simgesine çift tıklamanız gerekmektedir. Ardından Dosya ve Aç kısmına tıklamanız gerekmektedir.

  • İlk olarak dosyaya tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Farklı Kaydet’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Ardından dosya adınızı girin.
  • Kayıt türünü seçmek için açılır menüsüne tıklamanız gerekmektedir.
  • Ardından ‘’Özel Formatlar’’ altında bulunan ‘’Excel İkili Çalışma Kitabı’’ kısmını seçmeniz gerekmektedir. Bu formatta kaydedeceğiniz dosyaların formatı .xls dosyalarından daha küçük olmaktadır.
  • Ardından dosyalarınızı kaydedebilirsiniz.

Boş Satır ve Sütunları Biçimlendirerek Excel Dosyasını Küçültmek

Bu yöntemi kullanmak için öncelikli olarak Excel dosyası açmanız gerekmektedir. Daha sonra:

  • İlk önce tüm boş satırları seçmeniz gerekmektedir. Bunu yapabilmek için ilk boş satır numarasına tıklamanız gerekmektedir. Ardından Ctrl ve Shift ile beraber aşağı oka basmanız gerekmektedir. Ok tuşları ise klavyede sağ alt köşede yer almaktadır.
  • Daha sonra menü çubuğunda yer alan Windows için ‘’Giriş’’ ya da Mac için ‘’Düzenle’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Temizle’’ kısmını tıklamanız gerekmektedir.
  • Ardından Windows için ‘’Tümünü Temizle’’ ya da Mac için ‘’Format’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir. Bu yöntem sayesinde kullanılmayan hücrelerde bulunan gereksiz biçimlendirmeler temizlenir.

Koşullu Biçimlendirmeyi Kaldırma Yöntemi

Koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için Excel dosyası açmanız gerekmektedir. Dosyayı açtıktan sonra:

  • Ekranın üst bölümünde bulunan ‘’Giriş’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Koşullu Biçimlendirme’’ alanını tıklamanız gerekmektedir. Koşullu Biçimlendirme ‘’Stiller’’ kısmında bulunmaktadır.
  • Bu alan üzerinden ‘’Kuralları Temizle’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Tüm Sayfadan Kuralları Temizle’’ alanına tıklamanız gerekmektedir. Bu sayede Excel boyutu küçülecektir.

Windows’ta Boş Hücrelerde Bulunan Biçimlendirmeleri Kaldırma Yöntemi

Bu yöntemi kullanmak için ilk olarak Microsoft Excel dosyası açmanız gerekmektedir. Daha sonra:

  • Ekranın üst bölümünde yer alan ‘’Giriş’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Bul ve Seç’’ alanına tıklamanız gerekmektedir. Bu alan ‘’Düzenleme’’ kategorisinde yer almaktadır.
  • Bu alan üzerinden ‘’Git’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Özel’’ yazan alana tıklayın.
  • Ardından ‘’Boşluklar’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Tamam’’ alanına tıklamanız gerekmektedir. Bu işlemden sonra veri kümesinde yer alan tüm boş hücreler seçilir.
  • Bu alandan sonra ‘’Temizle’’ kısmını tıklamanız gerekmektedir. Silgi simgesiyle de gösterilebilir.
  • Daha sonra ‘’Tümünü Temizle’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.

Mac Üzerinden Boş Hücrelerdeki Biçimlendirmeleri Kaldırmak

İlk olarak Microsoft Excel dosyası açmanız gerekmektedir. Daha sonra:

  • İlk olarak ‘’Düzenle’’ kısmını tıklamanız gerekmektedir. Düzenle alanı ekranın en üzerinde yer alan menü çubuğunda bulunmaktadır.
  • Daha sonra Find ya da Bul yazan bölüme tıklamanız gerekmektedir.
  • Ardından ‘’Go To’’ ya da ‘’Git’’ yazan kısma tıklayınız.
  • Daha sonra ‘’Özel’’ yazan bölüme tıklayınız.
  • Daha sonra ‘’Boşluklar’’ alanına tıklamanız gerekmektedir.
  • Ardından ‘’Tamam’’ alanına tıklamanız gerekmektedir. Bu adım ile veri kümesinde bulunan bütün boş hücreler seçilir.
  • Daha sonra menü çubuğunda yer alan ‘’Düzenle’’ kısmını tıklamanız gerekmektedir.
  • Bu adımdan sonra ‘’Temizle’’ kısmını tıklamanız gerekmektedir.
  • Arından biçimleri seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz.

Resimleri Sıkıştırma Yöntemi

Resimleri sıkıştırmak için ilk olarak Microsoft Excel dosyası açmanız gerekmektedir. Daha sonra:

  • Sıkıştırma diyalog kutusunu açmanız gerekmektedir. Bunun için Windows’ta bir resme tıklayarak, ‘’Biçim’’ sekmesine tıklayın. Ardından araç çubuğunda bulunan ‘’Resimleri Sıkıştır’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Mac için ‘’Dosya’’ kısmına tıkladıktan sonra ‘’Dosya Boyutunu Küçült’’ kısmına tıklamanız gerekmektedir.
  • Resim Kalitesi yanında yer alan açılır menüye tıklamanız gerekmektedir.
  • Daha sonra daha düşük bir resim çözünürlüğü seçmeniz gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Resimlerin kırpılan kısımlarını sil’’ alanını seçmeniz gerekmektedir.
  • Bu alan üzerinden ‘’Yalnızca bu resme uygula’’ kutusundaki tiki kaldırmanız gerekmektedir.
  • Daha sonra ‘’Tamam’’ alanını tıklamanız gerekmektedir. Bu işlemler sayesinde resimler sıkıştırılır.

Önerdiğimiz tavsiye içerik => Dedicated Server Nedir ? 10 Maddede Kendi Sunucuna Sahip Ol!

Yazar hakkında

Oğuzhan İsa Temiz

Güncel SEO ve Marketing içeriklerini derleyip yazmayı seven yazar aynı zamanda kişisel bir blog edası içerisinde içerik üretiyor. Farklılaşan kişisel psikolojiler insanları başka bir insan haline bürünmeye zorlayabiliyor. Tabii bir filmde de geçtiği gibi " Evet,biz tüketiciyiz.Tutkulu bir yaşam tarzının yan ürünleriyiz.Cinayet,suç,fakirlik bunlar beni ilgilendirmiyor.
Benim için önemli olan magazin dergileri.500 kanallı TV,iç çamaşırım da kimin adının yazdığı…" bana destek olmak isterseniz yazılarımı paylaşabilirsiniz.

Yorum yap!